Workflow-automaatio
- SaaS-esimerkkejä
- Zapier, Make
- Open source -vaihtoehto
- n8n
Automatisoi lomakelähetyksiä, ilmoituksia, CRM-päivityksiä, sähköpostivirtoja ja sisäisiä prosesseja.
Open source -vaihtoehdot SaaS-työkaluille
Open source -vaihtoehdot SaaS-työkaluille pienyrityksille
Vähennä toistuvia SaaS-kustannuksia ja saa enemmän hallintaa liiketoimintatyökaluistasi huolellisesti valituilla itse hostatuilla open source -järjestelmillä, jotka Aurum River ottaa käyttöön, konfiguroi ja auttaa ylläpitämään.
Liian monet SaaS-tilaukset kertyvät nopeasti
Pienyritykset aloittavat usein muutamalla hyödyllisellä työkalulla ja lisäävät vähitellen tilauksia automaatioon, live-chatiin, sisäisiin tietokantoihin, varauksiin, analytiikkaan, lomakkeisiin ja tiimityöhön.
Jokainen työkalu voi ratkaista todellisen ongelman, mutta kuukausikustannukset ja hajautunut toiminta voivat ajan myötä olla vaikeita perustella. Lopputuloksena on kallis, pirstaleinen ja tarpeettoman hankalasti hallittava työkalupino.
Mitä Aurum River auttaa korvaamaan
Asiakastuki ja live chat
- SaaS-esimerkkejä
- Intercom, Zendesk
- Open source -vaihtoehto
- Chatwoot
Hallitse verkkosivuston chattia, tukipostilaatikoita ja asiakaskeskusteluja suuremmalla datanhallinnalla.
Sisäiset tietokannat ja operointi
- SaaS-esimerkkejä
- Airtable
- Open source -vaihtoehto
- Baserow, NocoDB
Rakenna kevyitä sisäisiä tietokantoja liideille, tilauksille, varastolle, sisältösuunnittelulle ja päivittäiselle toiminnalle.
Ajanvaraus ja varaukset
- SaaS-esimerkkejä
- Calendly
- Open source -vaihtoehto
- Cal.com / Cal.diy
Tarjoa ajanvaraus- ja aikataulutusflow’t oman domainisi alla.
Analytiikka ja raportointi
- SaaS-esimerkkejä
- Google Analytics tai maksulliset analytiikkatyökalut
- Open source -vaihtoehto
- Plausible, Matomo
Seuraa verkkosivuliikennettä ja liiketoimintamittareita yksityisyyttä paremmin huomioivilla analytiikkavaihtoehdoilla.
Tietopankki ja dokumentaatio
- SaaS-esimerkkejä
- Notion, Confluence
- Open source -vaihtoehto
- Outline, AppFlowy
Järjestä sisäiset dokumentit, toimintamallit, muistiinpanot ja tiimin tieto.
SaaS-auditoinnista itse hostattuun setupiin
-
Vaihe 1
SaaS-pinon arviointi
Käymme läpi työkalut, joista maksat nyt, ja tunnistamme mitkä kannattaa korvata.
-
Vaihe 2
Työkalujen valinta
Valitsemme open source -vaihtoehdot liiketoiminnan workflow’n, budjetin, datatarpeiden ja ylläpitovaatimusten perusteella.
-
Vaihe 3
Käyttöönotto
Asennamme valitut työkalut VPS- tai pilvipalvelimelle domainin, HTTPS:n, ympäristömuuttujien, tietokannan ja perustason tietoturva-asetusten kanssa.
-
Vaihe 4
Konfigurointi ja migraatio
Konfiguroimme käyttäjät, roolit, lomakkeet, integraatiot ja automaatiot sekä siirrämme perustiedot, kun se on käytännöllistä.
-
Vaihe 5
Backup ja ylläpito
Määritämme perusrutiinit varmuuskopioille, päivityksille, valvonnalle ja ylläpidolle, jotta järjestelmä pysyy käyttökelpoisena julkaisun jälkeen.
Open source ei tarkoita nollakustannuksia
Open source voi vähentää toistuvia SaaS-maksuja ja antaa yritykselle enemmän hallintaa dataan, workflow’hin, domaineihin ja integraatioihin.
Itse hostatut työkalut tarvitsevat silti palvelimia, varmuuskopioita, päivityksiä, tietoturvakonfiguraatiota ja jatkuvaa ylläpitoa. Tämä palvelu sopii yrityksille, jotka haluavat enemmän hallintaa ja vähemmän pitkäaikaista riippuvuutta, ei niille jotka odottavat nollakustannuksia ja nollavastuuta.
Open source ei tarkoita nollakustannuksia. Se tarkoittaa enemmän hallintaa, enemmän muokattavuutta ja vähemmän toistuvia SaaS-tilauksia, jos järjestelmä otetaan käyttöön ja ylläpidetään oikein.
Palveluvaihtoehdot
SaaS-pinon auditointi
Arvioi nykyiset työkalusi ja tunnista realistiset open source -korvaajat.
Ota yhteyttä laajuuden määrittämiseksi
Yhden työkalun setup
Yhden valitun työkalun, kuten n8n:n, Chatwootin, Baserow’n tai Cal.comin, käyttöönotto ja konfigurointi.
Ota yhteyttä laajuuden määrittämiseksi
Pienyrityksen työkalupino
Käytännöllisen yhdistelmän setup, kuten automaatio, tukichat, sisäinen tietokanta ja analytiikka.
Ota yhteyttä laajuuden määrittämiseksi
Ylläpitosuunnitelma
Päivitykset, varmuuskopiot, valvonta ja kevyt jatkuva tuki itse hostatuille työkaluillesi.
Ota yhteyttä laajuuden määrittämiseksi
Sopii parhaiten
Sopii hyvin
- Pienyritykset, jotka maksavat liian monista SaaS-työkaluista
- Yksinyrittäjät ja toimistot
- Paikalliset palveluyritykset
- Tiimit, jotka haluavat enemmän hallintaa dataan ja workflow’hin
- Yritykset, jotka tarvitsevat kevyttä räätälöintiä standardien SaaS-työkalujen yli
Ei paras valinta
- Tiimit, jotka tarvitsevat enterprise-tason SLA:n
- Yritykset, jotka eivät halua lainkaan teknistä ylläpitoa
- Tapaukset, joissa nykyinen SaaS-tuote on jo syvästi integroitu ja kustannustehokas
Usein kysytyt kysymykset
Onko open source aina halvempi kuin SaaS?
Ei aina. Se voi vähentää tilausmaksuja, mutta tarvitset silti hostingin, setupin, varmuuskopiot, päivitykset ja ylläpidon.
Voiko kaikki SaaS-työkalut korvata?
Ei. Tavoitteena on korvata valittuja työkaluja silloin, kun open source -vaihtoehdot ovat liiketoiminnan kannalta käytännöllisiä.
Tarvitsenko oman palvelimen?
Yleensä kyllä, tai hallitun pilvi- / VPS-ympäristön. Aurum River voi auttaa palvelimen, domainin, HTTPS:n, tietokannan ja käyttöönoton kanssa.
Voiko työkaluja mukauttaa?
Peruskonfigurointi ja workflow’n mukauttaminen ovat yleensä mahdollisia. Syvempi tuotemukautus riippuu työkalusta ja projektin laajuudesta.
Mitä käyttöönoton jälkeen tapahtuu?
Järjestelmällä tulisi olla varmuuskopiointi- ja ylläpitorutiinit. Aurum River voi myös tarjota ylläpitosuunnitelman päivityksiin, valvontaan ja kevyeen tukeen.
Haluatko vähentää SaaS-kustannuksia menettämättä hyödyllisiä työkaluja?
Kerro, mitä työkaluja yrityksesi käyttää nyt. Voin auttaa päättämään, mitkä SaaS-tilaukset kannattaa pitää, mitkä voi korvata ja miltä realistinen itse hostattu setup näyttäisi.